Paragon i faktura

Kiedy sprzedajesz produkt lub usługę, będąc sprzedawcą lub nabywcą, zawierasz umowę o wymianie towarów i usług za pieniądze, w wyniku czego przeprowadzasz pełną transakcję finansową. Niniejsza umowa jest zazwyczaj sporządzana w formie pisemnej lub może być również wprowadzana ustnie, a warunki transakcji są zapisywane i rejestrowane w paragonie i fakturze. Oba te dokumenty są dokumentami źródłowymi dla transakcji finansowej. Celem obu dokumentów jest rejestracja transakcji księgowych w celu uwzględnienia odbioru i wezwania do zapłaty.

Paragon

Paragon jest dokumentem, który potwierdza, że ​​płatność została dokonana przez kupującego w celu zakończenia sprzedaży. W większości przypadków pokwitowanie jest uważane za dowód własności produktów dla nabywcy produktu. Szczegóły dotyczące towarów i usług, takie jak cena, opłata podatkowa, dozwolona zniżka, kredyty i sposób płatności, są wymienione w potwierdzeniu. Na przykład, gdy kupujesz benzynę na swój samochód na stacji benzynowej, otrzymujesz pokwitowanie od sprzedawcy, w którym podane są szczegółowe dane kontaktowe sprzedawcy, ale informacje dotyczące kupującego są ograniczone lub nie są zawarte w tym dokumencie.

Faktura

Z drugiej strony faktura traktowana jest jako dokument z żądaniem zapłaty. Jest również znany jako rachunek za sprzedaż produktów lub usług. Dokument ten jest zwykle przygotowywany przez sprzedawcę lub sprzedawcę, który dostarcza towary i usługi klientowi. Sprzedawca wymienia liczbę usług lub produktów dostarczonych przez nich na tej kartce wraz z ceną sprzedaży, opłatą podatkową, oferowaną zniżką i całkowitą ceną netto. Ponadto faktura zawiera również inne informacje, takie jak numer faktury, nazwisko osoby sprzedającej towary, specjalne programy sprzedaży oferowane klientom oraz informacje o charakterze kredytowym.

Na przykład, w przypadku zakupów kredytowych, możesz zauważyć, że na wielu fakturach podano, że specjalna zniżka będzie oferowana, jeśli klient dokona płatności w ciągu 10 dni od zakupu produktu, oraz że płatność za produkt lub usługę można dokonać w ciągu 20 lub w niektórych przypadkach 30 dni od sprzedaży. Dane kontaktowe sprzedawcy, w tym nazwisko, numer telefonu, adres, numer faksu lub adres e-mail, są również wymienione na fakturze. Oprócz tych informacji, dane kontaktowe kupującego i czas sprzedaży są również wymienione na fakturze. Upewnij się jednak, że faktura nie jest mylona z zamówieniem zakupu (potocznie zwanym PO), czyli pisemnym dokumentem kupującego skierowanym do sprzedawcy, w którym dokonywana jest autoryzacja warunków płatności wraz z dostawą lub wysyłką towarów.

Odbiorcy i wystawcy tych dokumentów

Odbiorcą paragonów jest klient lub klient, który dokonuje płatności, w wyniku czego otrzymuje dokument (paragon) potwierdzający dokonanie płatności. Z drugiej strony faktury są zwykle wystawiane przez dostawcę towarów i usług, na przykład lekarz wystawia pacjentowi fakturę za świadczone przez siebie usługi, a kelner wystawia fakturę (powszechnie zwaną rachunkiem) którzy jedzą obiad w restauracji.

Cel faktury i otrzymania

Kiedy sprzedawca musi złożyć wniosek o płatność od kupującego, tworzy fakturę. Faktura śledzi sprzedaż, umożliwia sprawną dostawę towarów i usług, a także pomaga zarządowi firmy w utrzymaniu lepszej kontroli nad zapasami. Jest to bardzo przydatny dokument źródłowy dla kierownictwa, ponieważ śledzi on również spodziewane przyszłe dochody, pomaga w utrzymaniu dobrych relacji zawodowych z klientem, oferując im specjalne warunki, takie jak rabaty za wcześniejszą spłatę, lub wydłużony okres do zapłaty. Z drugiej strony, odbiorcy są wykorzystywani przez klientów jako dokument źródłowy, aby wskazać, że dokonali zapłaty za określone towary i usługi, szczególnie w przypadku towarów wadliwych lub w przypadku, gdy usługi nie zostały dostarczone.