Odpowiedni koszt i nieistotny koszt

Istotne i nieistotne koszty odnoszą się do klasyfikacji kosztów. Jest to ważne w kontekście podejmowania decyzji menedżerskich. Koszty, na które wpływa decyzja, są kosztami istotnymi, a te, których nie dotyczy, są nieistotnymi kosztami. Ponieważ decyzja nie ma wpływu na nieistotne koszty, są one ignorowane przy podejmowaniu decyzji.

Oceniając dwie alternatywy, głównym celem analizy jest ustalenie, która alternatywa jest bardziej opłacalna. Rentowność ocenia się, biorąc pod uwagę przychody generowane przez i poniesione koszty. Niektóre koszty mogą pozostać takie same; ale niektóre koszty mogą się różnić między alternatywami. Właściwa klasyfikacja kosztów między odpowiednimi i nieistotnymi kosztami jest przydatna w takich sytuacjach.

Sytuacje, w których odpowiednia i nieistotna klasyfikacja jest przydatna, to decyzje dotyczące:

Zamykanie lub prowadzenie działu biznesowego,
Przyjęcie lub odrzucenie specjalnego zamówienia,
Produkowanie produktu w domu lub kupowanie z zewnątrz,
Sprzedaż półproduktu lub produktu przetworzonego.

Koszty, które są takie same dla różnych alternatyw, nie są brane pod uwagę, np. koszty stałe. Tylko koszty, które są różne dla każdej alternatywy, są odpowiednimi kosztami i są brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, np. koszty zmienne.

Stałe koszty mogą również mieć znaczenie, jeśli ulegną zmianie w wyniku decyzji. Na przykład w przypadku niewykorzystanego wykorzystania pojemności; dodatkowe koszty, które zostaną poniesione w związku z wykorzystywaniem mocy przerywanej, są kosztami istotnymi. Koszty, które zostały już poniesione, są nieistotnymi kosztami. Dodatkowe koszty są porównywane z dodatkowymi przychodami wynikającymi z wykorzystania pojemności bieżącej. Jeśli dodatkowy przychód jest większy niż dodatkowy koszt, opłaca się wykorzystać pojemność bezczynności.

Różne rodzaje istotnych kosztów to koszty zmienne lub krańcowe, koszty przyrostowe, koszty specjalne, możliwe do uniknięcia koszty stałe, koszty alternatywne itp. Nieistotnymi kosztami są koszty stałe, koszty utopione, koszty ogólne, koszty popełnione, koszty historyczne itd.

Istotne koszty:

Odpowiednim kosztem jest każdy koszt, który będzie różny dla różnych alternatyw. Decyzje mają zastosowanie w przyszłości, odpowiednie koszty to przyszłe koszty, a nie koszty historyczne. Odpowiednie koszty opisują możliwe do uniknięcia koszty, które są ponoszone w celu wykonania decyzji.

Na przykład firma przewożąca ciężarówki przewożące towary z miasta A do miasta B jest obciążona jeszcze jedną toną ładunku. Odpowiednim kosztem jest koszt załadunku i rozładunku dodatkowego ładunku, a nie koszt paliwa, wynagrodzenia kierowcy itp. Wynika to z faktu, że ciężarówka i tak jeździła do miasta B, a wydatki zostały już zatwierdzone na paliwie, wynagrodzeniu za kierowcę itp. Był to koszt utracony jeszcze przed decyzją o wysłaniu dodatkowego ładunku.

Istotne koszty są również określane jako koszty różnicowe. Różnią się między różnymi alternatywami. Są oczekiwane przyszłe koszty i mają znaczenie dla podejmowania decyzji.

Rodzaje istotnych kosztów

Przyszłe przepływy pieniężne

Wydatki gotówkowe, które zostaną poniesione w przyszłości z powodu decyzji, stanowią istotny koszt.

Możliwe do uniknięcia koszty

Jedynie koszty, których można uniknąć, jeżeli dana decyzja nie zostanie wdrożona, mają znaczenie dla podejmowania decyzji.

Koszty alternatywne

Wpływy pieniężne, które musiałyby zostać poświęcone w wyniku decyzji, są kosztami istotnymi.

Koszty przyrostowe

Jedynie koszty przyrostowe lub różnicowe związane z różnymi alternatywami stanowią istotne koszty.

Nieistotny koszt:

Nieistotne koszty są kosztami niezależnymi od różnych decyzji lub alternatyw. Nie są brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji. Nieistotne koszty można podzielić na dwie kategorie, mianowicie. koszty utopione i koszty, które są takie same dla różnych alternatyw.

Koszt utopiony to koszt już poniesiony. Nie można go zmienić za pomocą bieżącej lub przyszłej akcji. Na przykład, jeśli zakupiono nową maszynę, aby zastąpić starą maszynę; koszt starej maszyny byłby kosztem utopionym. Nieistotne koszty to koszty stałe, koszty utopione, wartości księgowe itp.

Nieistotne lub utopione koszty należy zignorować przy podejmowaniu decyzji o dalszym sposobie działania. W przeciwnym razie koszty te mogą prowadzić do błędnej decyzji. Na przykład, w momencie decyzji o zastąpieniu maszyn do pisania komputerami, wszystkie korporacje zignorowały koszt maszyn do pisania, chociaż niektóre z nich zostały kupione przez jakiś czas przed podjęciem decyzji. Gdyby wzięto pod uwagę koszt maszyn do pisania, niektóre korporacje mogły błędnie i opóźnić decyzję o komputeryzacji.

Koszty utopione obejmują koszty, takie jak ubezpieczenie, które zostały już zapłacone przez firmę, a zatem nie ma to wpływu na żadną przyszłą decyzję. Nieuniknione koszty to koszty, które firma poniesie niezależnie od podjętej decyzji, np. zatwierdzone koszty stałe, takie jak amortyzacja w istniejącym zakładzie.

Są to koszty, które zostaną poniesione we wszystkich rozpatrywanych rozwiązaniach alternatywnych. Ponieważ są one takie same we wszystkich alternatywach, koszty te stają się nieistotne i nie powinny być brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.

Rodzaje nieistotnych kosztów:

Zatopiony koszt

Koszty utopione odnoszą się do wydatków, które już zostały poniesione. Koszty utopione są nieistotne, ponieważ nie mają wpływu na przyszłe przepływy pieniężne.

Zatwierdzone koszty

Przyszłe koszty, których nie można zmienić, nie mają znaczenia, ponieważ będą musiały zostać poniesione niezależnie od podjętej decyzji.

Wydatki bezgotówkowe

Niepieniężne wydatki, takie jak amortyzacja, nie mają znaczenia, ponieważ nie wpływają na przepływy pieniężne firmy.

Koszty ogólne

Ogólne koszty administracyjne i administracyjne, na które nie mają wpływu decyzje alternatywne, nie mają znaczenia.

Podobieństwa między istotnym i nieistotnym kosztem:

Podstawowy proces kosztowania zarówno odpowiedniego kosztu, jak i nieistotnego kosztu jest prawie taki sam. Oba oparte są na zdrowych zasadach i technikach rachunkowości i kalkulacji kosztów. Oba koszty mają na celu rejestrację różnych wydatków biznesowych. Obie strony chcą dokładnie odzwierciedlić koszty w sprawozdaniach finansowych i rejestrach.

Zarówno odpowiednie koszty, jak i nieistotne koszty są wymagane do oszacowania średniego kosztu produkcji lub oferty usług organizacji lub firmy. Uwzględniany jest zarówno odpowiedni koszt, jak i nieistotny koszt, przy ustalaniu całkowitego kosztu operacji lub prowadzenia fabryki lub firmy.

Zwykle większość kosztów zmiennych ma znaczenie, ponieważ różnią się one w zależności od wybranej alternatywy. Stałe koszty są uważane za nieistotne, zakładając, że decyzja nie dotyczy robienia niczego, co zmieniłoby te stałe koszty. Ale rozważana alternatywa decyzji może obejmować zmianę kosztów stałych, np. większy odcień fabryki. W związku z tym zarówno koszty stałe, jak i koszty zmienne stają się odpowiednimi kosztami. W dłuższej perspektywie zarówno istotne, jak i nieistotne koszty stają się kosztami zmiennymi.

Najważniejsze różnice między istotnym i nieistotnym kosztem:

Natura

Istotne koszty są zwykle zmienne, natomiast nieistotne koszty mają zazwyczaj charakter stały.

Pokrycie

Odpowiednie koszty są głównie związane z wydatkami operacyjnymi lub powtarzalnymi, podczas gdy nieistotne koszty są związane głównie z wydatkami kapitałowymi lub jednorazowymi.

Horyzont czasowy

Odpowiednie koszty są zazwyczaj związane z krótkoterminową, a nieistotne koszty są zazwyczaj związane z długoterminową.

Poziom

Odpowiednie koszty są ponoszone głównie przez niższe kierownictwo, podczas gdy nieistotne koszty są ponoszone głównie przez najwyższe kierownictwo.

Zakres

Odpowiednie koszty są zazwyczaj związane z konkretnym działem lub sekcją, podczas gdy nieistotne koszty są zazwyczaj związane z działaniami obejmującymi całą organizację.

Skupiać

Odpowiednie koszty koncentrują się na codziennych lub rutynowych czynnościach, podczas gdy nieistotne koszty skupiają się na nierutynowych czynnościach.

Unikanie

Można uniknąć odpowiednich kosztów, podczas gdy nieistotne koszty są zwykle nieuniknione.

Wpływ nowej decyzji

Na nowe koszty wpływają odpowiednie koszty. Nieistotne koszty muszą zostać poniesione niezależnie od nowej decyzji.

Wpływ na przyszłe przepływy pieniężne

Odpowiednie koszty wpływają na przyszłe przepływy pieniężne, a nieistotne koszty nie wpływają na przyszłe przepływy pieniężne.

Rodzaje

Rodzaje istotnych kosztów to: koszty przyrostowe, koszty możliwe do uniknięcia, koszty alternatywne itp.; natomiast rodzaje nieistotnych kosztów to koszty popełnione, koszty utopione, wydatki niepieniężne, koszty ogólne itp.

Odpowiedni koszt i nieistotny koszt - Główne różnice:

Kryterium	Istotne koszty	Nieistotny koszt
Natura	Zmienna.	Naprawiony
Pokrycie	Wydatki operacyjne lub powtarzalne	Nakłady kapitałowe lub jednorazowe
Horyzont czasowy	Zwykle krótkoterminowe	Zwykle długoterminowy
Poziom	Nękane głównie przez niższe zarządzanie	Nękane głównie przez najwyższe kierownictwo
Zakres	Zwykle związane z dywizją lub sekcją	Zwykle związane z działaniami obejmującymi całą organizację
Skupiać	Codzienne lub rutynowe czynności	Nietypowe czynności
Unikanie	Można tego uniknąć	Zwykle nieuniknione
Wpływ nowej decyzji	Podlega nowej decyzji.	Powstały niezależnie od nowej decyzji.
Wpływ na przyszłe przepływy pieniężne	Na przyszłe przepływy pieniężne wpływają odpowiednie koszty.	Nieistotne koszty nie wpływają na przyszłe przepływy pieniężne.
Rodzaj	Koszty przyrostowe, koszty możliwe do uniknięcia, koszty alternatywne itp.	zaangażowane koszty, koszty utopione, koszty ogólne, wydatki niepieniężne.

Streszczenie:

Podczas gdy odpowiednie koszty są przydatne w perspektywie krótkoterminowej; ale w perspektywie długoterminowej cena powinna zapewniać wystarczającą marżę zysku ponad całkowity koszt, a nie tylko odpowiednie koszty. Większość kosztów, które są nieistotne w krótkim okresie czasu, staje się możliwe do uniknięcia i istotne w długim okresie.

Różnica pomiędzy istotnym a nieistotnym kosztem zależy od tego, czy koszt będzie musiał zostać poniesiony dodatkowo z powodu nowej decyzji. Czasami trudno jest jednoznacznie rozróżnić oba. Pomaga jednak w podejmowaniu decyzji o zakupie, przyjmowaniu lub odrzucaniu oferty, podjęciu dodatkowej decyzji, zmianie zakładu, wejściu na rynek zagraniczny, decyzjom o zaprzestaniu działalności, analizie rentowności itp.