Asystent administracyjny i sekretarz

Asystent administracyjny a sekretarz

Asystentem i sekretarzem administracyjnym są osoby, które pomagają najwyższym urzędnikom firmy lub instytucji. Wcześniej był tylko sekretarz iz upływem czasu przyszli asystenci administracyjni.

Sekretarz jest osobą, której praca jest ściśle urzędnicza. Sekretarz musi wykonywać prace takie jak pisanie i kopiowanie dyktand, prowadzenie rozmów telefonicznych i ustalanie terminów. Sekretarz nie będzie miał żadnej innej ważnej roli do odegrania, a on lub ona nie ma uprawnień do podejmowania niezależnych decyzji.

Asystent administracyjny ma więcej obowiązków do wykonania niż sekretarz. Praca asystenta administracyjnego jest znacznie wyższa niż praca biurowa. W przeciwieństwie do sekretarza, asystent administracyjny ma swobodę podejmowania niezależnych decyzji. Asystent administracyjny może również dokonywać niezależnych osądów. W przeciwieństwie do sekretarza asystent administracyjny może nawet znać preferencje swojego szefa, w tym osobiste preferencje.

Asystentowi administracyjnemu można również powierzyć odpowiedzialność za długoterminowe projekty, które są interesujące dla szefa. Jednak szef nie będzie dzielić tej odpowiedzialności z sekretarzem. Zamiast tego sekretarz otrzyma zadanie asystowania asystentowi administracyjnemu tylko w przypadku większych prac.

W przeciwieństwie do sekretarzy asystenci administracyjni nadzorują inne sztaby, organizują konferencje, przeglądają wnioski, notatki i ważne raporty. Obowiązkiem asystentów administracyjnych jest organizowanie spotkań między członkami wykonawczymi i innymi komitetami. Niektórym asystentom administracyjnym powierza się również sporządzanie sprawozdań statystycznych, do których sekretarzom nie wolno się posługiwać.

Absolwenci szkół średnich z wykształceniem zawodowym w zakresie administracji biurowej są zazwyczaj preferowani do pracy w sekretariacie. Z drugiej strony, osoba z dyplomem jest najbardziej preferowana dla asystenta administracyjnego.

streszczenie

1. Sekretarz jest osobą, której praca jest ściśle urzędnicza. Praca asystenta administracyjnego jest znacznie wyższa niż praca biurowa.

2. Sekretarz musi wykonywać prace takie jak pisanie i kopiowanie dyktand, prowadzenie rozmów telefonicznych i ustalanie terminów. Sekretarz nie będzie miał żadnej innej ważnej roli do odegrania, a on lub ona nie ma uprawnień do podejmowania niezależnych decyzji. W przeciwieństwie do sekretarza, asystent administracyjny ma swobodę podejmowania niezależnych decyzji i wydawania niezależnych wyroków

3. W przeciwieństwie do sekretarza asystent administracyjny może nawet znać preferencje swojego szefa, w tym preferencje osobiste.

4. Sekretarka otrzymałaby jedynie zadanie asystowania asystentowi administracyjnemu w przypadku większych prac.