Opis stanowiska i specyfikacja zlecenia
Opis stanowiska i specyfikacja zadania to dwa podstawowe dokumenty przygotowane w procesie analizy pracy. Pomagają wyjaśnić podstawowe potrzeby związane z pracą oraz kwalifikacje, jakie pracownik musi posiadać w celu wykonania określonego zadania.
Co to jest opis stanowiska?
Opis stanowiska zawiera pełne wyjaśnienie wszystkich obowiązków i obowiązków wynikających z określonej pozycji. Może to obejmować oznaczenie, warunki pracy, charakter zadania, relacje z innymi zadaniami, obowiązki i wymagane kwalifikacje.
Aby upewnić się, że właściwi kandydaci ubiegają się o określone zadanie, kierownik działu zasobów ludzkich musi przygotować dokument opisujący pracę, zanim organizacja zarejestruje się na wolne stanowisko.
Potencjalni kandydaci są z wyprzedzeniem informowani, jakie będą ich obowiązki i obowiązki, zanim zostaną wybrani na rozpatrywane stanowisko.
Co to jest specyfikacja pracy?
Specyfikacja pracy jest dokumentem wykorzystywanym przez kierownictwo działu kadr do wskazania potencjalnym osobom poszukującym pracy wymagań dotyczących posiadacza określonej pozycji w organizacji.
Niektóre istotne informacje zawarte w narzędziu specyfikacji pracy obejmują wymagane umiejętności, kwalifikacje pedagogiczne, doświadczenie zawodowe, umiejętności techniczne i osobowość.
Specyfikacja pracy pomaga kierownictwu ludzkiemu lub organowi rekrutacyjnemu mieć na uwadze rodzaj pracownika, którego chcą włączyć do organizacji.
Różnica między opisem stanowiska a specyfikacją zlecenia
Opis stanowiska jest dokumentem przygotowanym przez kierownictwo organizacji, które określa konkretne obowiązki i zadania, które pracownik powinien obsługiwać w organizacji. W dokumencie przedstawiono przegląd obowiązków i funkcji określonego zadania w firmie.
Specyfikacja pracy jest narzędziem przygotowanym przez zarządzanie zasobami ludzkimi lub organ rekrutacyjny, który podkreśla idealne cechy konkretnego pracownika w organizacji. Doskonałe narzędzie do określania stanowisk pracy zawiera kwalifikacje pedagogiczne, doświadczenie, umiejętności techniczne i cechy osobowości wymagane do wykonywania określonej pracy.
Dokument opisujący zadania jest stosowany przez kierownictwo działu zasobów ludzkich w celu zapewnienia wystarczających informacji o konkretnym zadaniu w organizacji. Informacje te pomagają ocenić wydajność pracy, która jest niezbędna do określenia potrzeb szkoleniowych pracownika.
Informacje zawarte w dokumencie specyfikacji prac są stosowane przez zainteresowane strony przy analizie, czy spełniają one konkretne potrzeby danej pracy, a jednocześnie pomagają organowi rekrutacyjnemu w określeniu rodzaju pracownika, który chcą zatrudnić.
Korzyści płynące z dokumentów opisujących pracę polegają na tym, że pomaga on w rozwiązywaniu sporów w organizacji, w której różni pracownicy zastanawiają się, kto powinien co robić. Ten typ argumentów jest powszechny, gdy miejsca pracy mogą się nakładać lub są bardzo podobne.
Zalety dokumentu specyfikacji pracy polegają na tym, że pomaga on kierownictwu organizacji w podejmowaniu kluczowych decyzji, które wiążą się z awansem, premiowaniem doskonałych pracowników i przenoszeniem pracowników na stanowiska odpowiadające ich osobowości i możliwościom technicznym.
Instrukcja opisu stanowiska zawiera konkretne informacje o tym, co przynosi określoną pracę w organizacji. Treść zawiera tytuł stanowiska, miejsce pracy, podsumowanie prac, niezbędne materiały, obowiązki, narzędzia, maszyny, wyposażenie i relacje z innymi zadaniami w tej samej firmie.
Treść narzędzia specyfikacji pracy obejmuje kwalifikacje pedagogiczne, doświadczenie zawodowe, szkolenia, umiejętności techniczne, relacje interpersonalne, zdolności umysłowe i zdolności emocjonalne, które są niezbędne, aby dana osoba mogła wykonać określone zadanie.
Pochodzenie narzędzia / dokumentu opisującego zadania jest procesem analizy pracy, który jest inicjatywą, która koncentruje się na identyfikacji i szczegółowym określeniu konkretnych obowiązków i wymagań. Co więcej, analiza pracy podkreśla względne znaczenie obowiązków wyróżnionych dla danego zadania.
Narzędzie specyfikacji pracy pochodzi z dokumentu zadania. Zanim menadżer zasobów ludzkich może określić niezbędne umiejętności i kwalifikacje osoby do wykonywania określonej pracy, musi szybko określić, jakie będą obowiązki związane z obowiązkami i obowiązkami.
Dokument opisu pracy jest dostosowany do mierzenia zadań i obowiązków związanych z konkretną pracą. Określa granice miejsca pracy, dzięki czemu można kierować się w miejscu, które musi obserwować urzędnik.
Z drugiej strony narzędzie do określania stanowisk mierzy zarówno fizyczne, jak i emocjonalne zdolności, które musi posiadać posiadacz biura, aby wykonywać pracę, pomagając panelowi przesłuchującemu zrozumieć osobę, której chcą wirtualnie.
Różnica między opisem stanowiska a specyfikacją zlecenia
Podsumowanie opisu pracy i specyfikacji
- Opis stanowiska jest dokumentem, który podkreśla zawartość konkretnego zadania w organizacji, która obejmuje obowiązki i obowiązki, podczas gdy narzędzie specyfikacji pracy podkreśla szczególne właściwości, które dana osoba musi posiadać, aby wykonać pracę.
- Dokument opisu pracy pomaga kierownictwu ludzkim w przeprowadzaniu ocen pracy, które są niezbędne do określenia potrzeb szkoleniowych pracowników, a specyfikacja pracy pomaga menadżerowi zasobów ludzkich w awansach, transferach i premiowaniu.
- Dokument opisowy zadania jest używany przez kierownictwo organizacji do rozwiązywania sporów wewnątrz organizacji, zwłaszcza gdy zadania nakładają się, podczas gdy dokument specyfikacji pracy pomaga stronom zastosować, aby zrozumieć, co jest potrzebne do zabezpieczenia zatrudnienia w danej organizacji.
- Niektóre z treści opisu stanowiska obejmują obowiązki, obowiązki, relacje z innymi pracownikami, podsumowanie stanowiska pracy i miejsce pracy, a materiały specyfikacji pracy obejmują kwalifikacje, doświadczenie, umiejętności interpersonalne i inteligencję emocjonalną.
