Planowanie i prognozowanie

Zarówno planowanie, jak i prognozowanie są podstawową i najważniejszą działalnością kierowniczą. Są blisko ze sobą spokrewnieni.

Planowanie daje odpowiedź na pytanie, jak, kiedy i co należy zrobić. Jest to działalność zorientowana na cel, która projektuje przyszły kierunek działań i zapewnia przyszłe środowisko organizacji.

Ponieważ przyszłość jest niepewna, planiści są zmuszeni przyjąć pewne założenia. To założenie dotyczące przyszłości nazywa się prognozowaniem opartym na faktach, przeszłym trendzie, kondycji ekonomicznej i informacji.

Przykład:

Na podstawie historycznych danych dotyczących dochodów:

ROK	2015	2016	2017	2018	PROGNOZA (2019)	PLANOWANIE (2019)
PRZYCHODY (Rs.)	80,000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Tak więc, tutaj prognoza Rs. 1, 60 000 opiera się na wcześniejszych osiągnięciach firmy, które są tylko szacunkowe. Ale, planowanie Rs. 2, 00 000 jest oparte na prognozie i pożądaniu.

Co to jest planowanie?

Planowanie to proces myślenia o przyszłym kierunku działania, który jest wymagany do osiągnięcia określonego celu. Wyjaśnia, jakie działania należy podjąć, kiedy jest właściwy czas, przez kogo i gdzie. Wyjaśnia także najlepszy scenariusz, najgorszy scenariusz i najbardziej oczekiwany przypadek itp.

Kroki planowania:

• Identyfikacja celu.
• Wybór strategii, aby osiągnąć cel.
• Organizowanie wymaganych zasobów.
• Utwórz oś czasu.
• Określić metodę oceny i śledzenia.
• Sfinalizuj plan.
• Rozłóż zadanie wśród zaangażowanych osób.
• Wdroż i dokładnie monitoruj wszystkie kroki.

Rodzaje planowania:

Istnieją trzy główne rodzaje planowania, które są

• Operacyjne planowanie- Odnosi się do planowania, które są podejmowane przez niższy poziom i menedżerów. Na przykład planowanie wykonane przez menedżera dla codziennego zadania działu przy użyciu informacji z wysokiego poziomu.
• Planowanie taktyczne- Odnosi się do planowania, które ma na celu wsparcie planu strategicznego związanego z różnymi obszarami organizacji. Jest to związane z niższym poziomem departamentów, aby zrealizować swój plan strategiczny. Na przykład w celu zwiększenia wydajności ciast, przetestowania nowego procesu wytwarzania ciast, który trwa krócej, co ostatecznie pomoże zwiększyć produktywność organizacji.
• Planowanie strategiczne- Odnosi się do planowania, które są podejmowane przez menedżerów najwyższego szczebla, takich jak prezesi lub dyrektorzy generalni, aby osiągnąć długoterminowe cele organizacji. Menedżerowie najwyższego szczebla spoglądają z wyprzedzeniem na miejsce, z którego będzie pochodzić organizacja za dwa lata, pięć lat itd.

Na przykład planowanie w taki sposób, że organizacja zwiększa produktywność, rentowność, zwiększa relacje z klientami, zwiększa zwrot z inwestycji itp.

Co to jest prognozowanie?

Prognozowanie to proces wykorzystania przeszłych i aktualnych danych oraz analiza trendów w prognozowaniu przyszłości. Pomaga organizacji radzić sobie z przyszłymi niepewnościami. Jest to bardziej zaawansowany termin przewidywania.

Prognozowanie odbywa się z pewnym założeniem opartym na doświadczeniu zarządzania, ich wiedzy i osądu. Błąd w założeniach może skutkować błędem prognozowania.

Kroki w prognozowaniu:

• Analizowanie i rozumienie problemu
• Rozwijanie mocnego fundamentu
• Gromadzenie i analizowanie odpowiednich danych
• Oszacowanie przyszłych wydarzeń.
• Znalezienie przyczyny złej wydajności.
• Ciągła obserwacja

Rodzaje prognozowania:

• Metoda prognozowania ilościowego i ilościowego: Prognozy oparte na osobistych opiniach są metodą jakościową; prognozowanie na podstawie danych liczbowych z przeszłości jest prognozowaniem ilościowym.
• Metoda przewidywania naiwnego: W tej metodzie dane z zeszłego roku są używane jako prognoza dla okresu bieżącego, bez próby ich dostosowania.
• Metoda prognozowania sądowego: Ta metoda prognozowania opiera się na subiektywnych szacunkach i intuicji. Ankieta statystyczna, metoda Delphi, złożona prognoza to prognostyczne prognozy.
• Metoda prognozowania szeregów czasowych: W tej metodzie grupa danych jest rejestrowana w określonym okresie czasu. W większości przypadków powtarzane wzorce powtarza się w przyszłości. Tak więc ta metoda służy do sporządzania prognozy długoterminowej, takiej jak 5 lat, 10 lat i 15 lat. Średnia ruchoma, wygładzanie wykładnicze, analiza trendów są prognozami szeregów czasowych.

Różnica między planowaniem a prognozowaniem

1. Planowanie to proces myślenia o przyszłych działaniach z wyprzedzeniem, podczas gdy prognozowanie prognozuje przyszłe wyniki organizacji na podstawie przeszłej i obecnej wydajności i danych.
2. Prognozowanie odbywa się na różnych poziomach ekspertów lub menedżerów, ekonomistów lub analityków zatrudnionych w organizacji. Planowanie jest jednak wykonywane przez menedżerów najwyższego szczebla w celu sformułowania planów dla organizacji.
3. Planowanie opiera się na informacjach, celach i prognozach. Natomiast prognoza oparta jest na założeniu, postulacie i pewnym stopniu domysłów.

Planowanie a prognozowanie: tabela porównawcza

Podsumowanie planowania a prognozowanie

• Planowanie i prognozowanie są związane z przyszłymi wydarzeniami. Jednak Prognozowanie stanowi podstawę do planowania i odgrywa istotną rolę w procesie planowania.
• Planowanie opiera się na obiektywności, wydajności i istotnych informacjach, które wymagają sporządzenia planu. Natomiast prognozowanie opiera się na pewnym stopniu domysły i założenia konkretnego zdarzenia.
• Planowanie stresów na faktach i oczekiwaniach.Prognozowanie natomiast opiera się na faktach i pewnych założeniach na podstawie przeszłych i obecnych wyników.
• Za planowanie odpowiedzialni są menedżerowie najwyższego szczebla. Prognozowanie odbywa się na różnych poziomach menedżerów, analityków i ekspertów zatrudnionych przez organizację.