RFP i RFQ

RFP a RFQ

Skróty RFP i RFQ mogą mieć różne znaczenia w zależności od branży, w której pracujesz. Niemniej jednak są one powszechnie znane w wielu obszarach jako Zapytanie ofertowe (RFP) i Zapytanie ofertowe lub Zapytanie (RFQ).

Zapytania ofertowe zwykle są wprowadzane w życie w momencie zakupu produktów. Dobrym przykładem scenariusza RFQ jest zakup 25 laptopów. Najpierw prześlesz formalne zapytanie ofertowe do sklepu komputerowego lub sprzętu komputerowego, prosząc o ofertę na 25 laptopów z wybranymi preferowanymi specyfikacjami. Odbiorca RFQ (sklep) odpowie ci wtedy, wysyłając swoją ofertę na 25 laptopów, który ma indywidualny koszt każdej jednostki, zwłaszcza jeśli mają innego laptopa w magazynie z innym zestawem specyfikacji, oprócz co pierwotnie chciałeś. Ponadto odpowiedź zawiera całkowity koszt wszystkich jednostek, których zażądałeś. W przypadku zapytań ofertowych omawiany produkt nie musi mieć charakteru czysto fizycznego, ponieważ można w nim również umieszczać elementy niefizyczne (np. Microsoft Excel, Word itp.).

W innych aspektach przemysłowych, zapytanie ofertowe może również oznaczać prośbę o kwalifikację. W związku z tym wniosek ten jest wykorzystywany przez wnioskodawcę do wstępnego rozpoznania potencjalnych oferentów. Pomaga to zawęzić wybory i oszczędza czas od końca zleceniodawcy. RFP to inny scenariusz, ponieważ zapytania ofertowe są wykorzystywane przy zakupie usług. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem starej, internetowej, kupionej i sprzedającej witryny internetowej, a chcesz uaktualnić jej funkcje i wygląd, aby przyciągnąć więcej użytkowników, musisz wysłać zapytanie ofertowe do projektu strony internetowej / programowania / optymalizacji firma. Następnie poinformuj ich, co chcesz na swojej stronie internetowej, jak nowy koszyk, przebuduj wygląd strony głównej, aby dopasować się do odbiorców internetowych nastawionych na biznes, lub przemyśl słowa kluczowe witryny, aby zoptymalizować je pod kątem wyszukiwania. Firma internetowa analizuje Twoje zapytanie ofertowe i odpowie, przesyłając Ci swoją propozycję. W tym dokumencie podświetlą istotne informacje, takie jak: jakie środki należy wykonać, szacowany koszt pracy, inne opłaty za zarządzanie i całkowity koszt projektu. W związku z tym zapytania ofertowe stają się bardzo szczegółowe, ponieważ zazwyczaj wymagają określenia następujących elementów: liczby stron we wniosku, liczby ilustracji, kwalifikacji pracowników i przepisów państwowych, które należy uwzględnić, a także wielu innych punktów.

Należy również pamiętać, że zarówno zapytanie ofertowe, jak i zapytanie ofertowe nie są wiążące. Oznacza to, że w żaden sposób nie jesteś zmuszany do kupowania lub wynajmowania usług drugiej strony, do której wysłałeś swoje zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe. Po pierwsze, prosiliście o wycenę ich propozycji.

Streszczenie:

1. Zapytanie ofertowe przesyła zapytanie o cenę lub cenę produktu. 2. Zapytanie ofertowe składa wniosek o całkowite koszty usługi. 3.RFQ może również oznaczać "żądanie kwalifikacji", w którym zamierzasz zawęzić swoich potencjalnych oferentów lub sprzedawców. 4. Zapytanie ofertowe jest często bardziej szczegółowe niż zapytania ofertowe.