Zawiadomienie i porządek obrad
Zawiadomienie wobec porządku obrad
Słowa "zawiadomienie" i "porządek obrad" są powszechnie stosowane w spotkaniach korporacyjnych. Ludzie generalnie źle rozumieją te dwa słowa i używają ich zamiast siebie, co nie jest prawidłową praktyką, ponieważ oba terminy mają różne znaczenia i zastosowania.
Ogłoszenie
"Zawiadomienie" to ogłoszenie, które służy do komunikowania wszystkich pożądanych członków do udziału w spotkaniu. W ogłoszeniu podane są wszystkie wymagane informacje, takie jak data, godzina i miejsce spotkania. W celu umożliwienia członkom przygotowania się do spotkania, zawiadomienie powinno zostać odpowiednio wysłane z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem do daty posiedzenia.
W przypadku instytutów edukacyjnych ważne informacje, takie jak zmiany w szkole lub college'u, informacje na temat funkcji lub inne ważne wydarzenie, takie jak wakacje lub egzamin, są zwykle udzielane przez sporządzenie zawiadomienia, aby uczniowie wiedzieli o wydarzeniu. Wydanie zawiadomienia dla pracowników jest również powszechną praktyką, aby uzyskać wyjaśnienia dotyczące kradzieży lub oszustwa. Wydanie zawiadomienia stronie w sprawie sądowej jest również niezbędne, aby dać mu możliwość obrony.
Program
Lista, zarys lub plan sprawy do omówienia lub rzeczy do zrobienia na zebraniu nazywa się porządkiem obrad. Tematy lub porządek spotkania są uporządkowane w kolejności preferencji wskazującej, który punkt ma być omówiony jako pierwszy. Agenda z góry jest obowiązkowa dla powodzenia każdego spotkania. Bez odpowiedniego planowania i dobrze zaplanowanego programu zawsze istnieje możliwość zamieszania i chaosu podczas spotkania. Podczas procesu wyborczego partie polityczne również deklarują swój program. W porządku obrad ogłaszają zasady, które stosują i programy, które planują, edukować elektorat, aby mogli odpowiednio głosować. Ustalono także porządek posiedzenia ONZ.
Streszczenie:
- Zawiadomienie to oświadczenie o spotkaniu lub wydarzeniu, podczas gdy agenda jest zbiorem rzeczy do zrobienia podczas spotkania.
- W przypadku posiedzeń zarządów spółek wydawane jest zawiadomienie wszystkim uprawnionym członkom, wskazujące miejsce, datę i godzinę posiedzenia, a porządek obrad zawiera listę tematów do omówienia na tym posiedzeniu.
