Różnice między polityką a strategią

Co to jest polityka?

Zasady to formalne zasady organizacji, które informują pracowników o podejmowaniu decyzji. W polityce polityka może również odnosić się do zapisanych celów agencji, które nie zostały jeszcze ustanowione prawem. Polityki są opracowywane przez menedżerów wyższego szczebla w celu standaryzacji wewnętrznych decyzji ich organizacji, a zatem są stosunkowo nieelastyczne i uniwersalne.

Czym jest strategia?

Strategie mogą przybierać różne formy w ramach jednej organizacji. Formalne strategie, takie jak plany strategiczne, są zinstytucjonalizowane na najwyższym poziomie organizacji i pomagają wszystkim pracownikom reagować na niepewne sytuacje i zmieniające się rynki. Osoby i zespoły mogą również wykorzystywać własne nieformalne strategie do pracy, takie jak sprzedaż. Strategie muszą być elastyczne, a nie wszyscy w ramach danej organizacji stosują te same strategie.

Różnice między polityką a strategią

1. Kiedy jest formułowany

Polityka jest zwykle formułowana tak wcześnie, jak to możliwe w organizacji lub procesie, ponieważ jest potrzebna, aby poinformować pracowników lub społeczeństwo o sposobie działania. Zasady dotyczące zatrudniania i zachowania pracowników są prawie zawsze tworzone jako jeden z pierwszych kroków nowej organizacji. Jednak polityka powinna być w miarę możliwości poprawiana lub dodawana w celu poprawy języka polityki lub dostosowania się do zmieniających się warunków. Jeśli pracownicy zaczną napotykać nowy i ciągły problem, na przykład, zarząd może wdrożyć nową politykę, aby dać im znormalizowaną odpowiedź.

Strategia jest najskuteczniejsza, gdy organizacja jest w stanie ją opracować przed rozpoczęciem nowego projektu. Strategie są jednak szeroką i elastyczną kategorią, a wiele form strategii jest modyfikowanych w locie w miarę zmiany rynków lub środowisk. Plan strategiczny, na przykład, został opracowany, zanim organizacja rozpocznie nowe przedsięwzięcie lub fazę rozwoju, ale zespół w ramach tej organizacji może wdrożyć lub wyeliminować indywidualne strategie, gdy przedsięwzięcie faktycznie się rozpocznie.

1. Formalność

Polityki są formalne i zazwyczaj zinstytucjonalizowane w ramach organizacji. W rządzie polityka jest uważana za krok przed prawem. To formalne wskazanie, co rząd chce zrobić, ale jeszcze nie uchwalił ustawy regulującej lub nie musi uchwalić ustawy, aby zacząć działać. W przypadku prywatnych organizacji i firm polityka może zawierać różne umowy i zapewniać zapis praktyk biznesowych. Zasady można zatem uznać za formalne dokumenty prawne.

Strategie mogą obejmować szeroki zakres formalności. Plany strategiczne lub oficjalne strategie często mogą zastąpić politykę jako najważniejszy cel formalny lub zarys organizacji. Inne strategie, takie jak strategie "cold-calling", mogą być nieformalne, ale nadal ważne dla organizacji. Organizacja może wybrać różne strategie, takie jak analizy SWOT, które mogą być pomocne, ale nie mają wpływu na organizację, w przeciwieństwie do polityki zarządzania zasobami ludzkimi czy polityki prywatności wobec klientów.

1. Poziom elastyczności

Ponieważ polityka jest podobna lub identyczna z prawem pisanym, często może wydawać się nieelastyczna. Został zaprojektowany w odpowiedzi na określone okoliczności i dlatego potrzebuje tylko pewnego poziomu elastyczności; menedżerowie lub pracownicy muszą być w stanie polegać na stabilnej polityce, aby informować o swoich decyzjach. Jednak skuteczne systemy polityki zostawiają miejsce na opinie, zmiany i uchylenie nieuczciwych lub nieskutecznych polityk.

Tak jak strategia może się różnić formalnościami, może również różnić się elastycznością. Strategia musi być w stanie dostosować się do nowych możliwości i zmieniających się potrzeb. Nawet formalne plany strategiczne i podstawowe strategie biznesowe ewoluują w miarę upływu czasu. Każdy zespół lub agencja w organizacji może mieć własne podstawowe strategie, które dostosowują się do zmian w zarządzaniu wyższego szczebla lub zmianach na rynku.

1. Niepewność

Polityka nie jest optymalna do radzenia sobie w wysoce niepewnych sytuacjach. Podczas gdy menedżerowie piszący politykę powinni próbować przewidywać potencjalne problemy i efekty zewnętrzne, polityka jest zwykle reakcją na znane problemy. Chociaż polityka może mieć charakter wysoce techniczny, np. Polityka prywatności lub dokument świadczenia usługi, często jest to szeroka struktura, która ustanawia precedens, w jaki sposób pracownicy powinni podejmować decyzje. Dlatego nie przewiduje ani nie uznaje nowych sytuacji i po prostu stara się pozostawić miejsce w swoim języku na niepewność.

Strategia pozwala użytkownikom radzić sobie z niepewnością w możliwie najkorzystniejszej metodzie. Ponieważ strategia jest elastyczna i co najmniej nieco nieformalna, może być szybko dostosowana w miarę zmian sytuacji. Większość strategii to zasadniczo sposoby radzenia sobie z niepewnością lub maksymalizowania nowych możliwości, chociaż kilka strategii jest retrospektywnych i wymaga od organizacji poprawy istniejących warunków.

1. Kto to tworzy

Politykę zwykle tworzą kierownictwo wyższego szczebla w sektorze prywatnym lub szefowie agencji i decydenci polityczni. Ponieważ wpłynie to na procesy decyzyjne całej organizacji, zarządzanie jest prawie zawsze zaangażowane.

Strategię teoretycznie może stworzyć każdy w organizacji, a osoby i zespoły mogą mieć własne strategie i plany. Jednak prawdziwy plan strategiczny i misja organizacji będą najprawdopodobniej tworzone przez kierownictwo wyższego szczebla przy wkładzie wszystkich działów.Wszystkie strategiczne plany i analizy powinny obejmować członków z każdego poziomu organizacji, aby być skutecznymi.

1. Kto może to wdrożyć

Zasady można łatwo delegować i wdrażać. Podobnie jak reguły czy prawa, ma być uniwersalny. Każdy członek organizacji powinien mieć możliwość sprawdzenia zasad, aby podjąć decyzję.

Nieformalne strategie nie są łatwe do przekazania innym pracownikom. Strategie muszą być stosowane i dostosowywane w zależności od sytuacji i nie można ich dokładnie przewidzieć z wyprzedzeniem. Podczas gdy formalny plan strategiczny może pomóc w kierowaniu organizacją, jednostki i zespoły muszą sami zdecydować, jakie strategie zastosować.

Tabela różnic między polityką a strategią

Cecha	Polityka	Strategia
Formalność	Formalny	Zmienia się
Elastyczność	Nieelastyczny	Elastyczne
Niepewność	Mała niepewność	Wysoka niepewność
Twórca	Zarząd wyższego szczebla / decydenci polityczni	Wszyscy pracownicy
Implementator	Każdy pracownik	Twórca

Podsumowanie polityki a strategia

• Polityka i strategia to obie metody stosowane przez organizacje w procesie decyzyjnym.
• Polityki są formalne, dość nieelastyczne i kierują pracownikami w odniesieniu do znanych problemów. Strategie są stosunkowo nieformalne i nieelastyczne oraz pomagają pracownikom radzić sobie w niepewnych sytuacjach.
• Po zapisaniu zasady mają być używane przez wszystkich w organizacji. Strategie są trudne do przeniesienia na innego pracownika, ponieważ wymagają natychmiastowej reakcji na nowe informacje.