Rachunkowość i księgowość
Rachunkowość i księgowość są zarówno narzędziami finansowymi wykorzystywanymi do rejestrowania transakcji biznesowych. Istnieją niewielkie różnice między rachunkowością a księgowością i są to głównie pewne różnice techniczne. Aby zrozumieć, co odróżnia księgowość od księgowości, musimy całkowicie zrozumieć obie kategorie i musimy nauczyć się, jak funkcjonują w codziennym użytkowaniu.
Księgowość to proces rejestrowania transakcji biznesowych i relacji między transakcjami. Proces księgowania jest głównie mechaniczny i nie wymaga żadnej analizy. Zamiast analizować księgowość polega tylko na zapisie informacji. W przeszłości dokumentacja była przechowywana w książce, dlatego to narzędzie finansowe nazywa się księgowością. W dzisiejszych czasach książki zastąpiono nowoczesnym oprogramowaniem księgowym, które działa na komputerach osobistych. Tego rodzaju oprogramowanie jest bardzo wyrafinowane i może ogromnie pomóc w pracy księgowego.
Zasadniczo proces księgowania polega na rejestrowaniu transakcji przychodzących (otrzymanych płatności w formie pieniędzy lub czeków od klientów itp.) Oraz rejestrowaniu transakcji wychodzących (płacenie za konkretne rachunki we właściwym czasie itd.).
Istnieją dwa podstawowe rodzaje księgowości: księgowanie z jednym wpisem i księgowanie z podwójnym wpisem. W przypadku księgowania pojedynczego wpisu każda transakcja jest przenoszona do kolumny debetowej lub do kolumny kredytowej. Wręcz przeciwnie, w przypadku księgowania podwójnego zapisu możemy znaleźć dwie pozycje dla każdej transakcji przeniesionej do księgi głównej. Jeden wpis jest przenoszony na stronę kredytową, a drugi na stronę debetową. Odbywa się to w sposób umożliwiający sprawdzenie dwóch wpisów.
Rachunkowość to również systematyczne rejestrowanie transakcji biznesowych, ale zawiera dodatkowe raporty i dalszą analizę finansową transakcji. Zasadniczo oznacza to, że księgowość jest częścią procesu księgowego. Rachunkowość obok ewidencji transakcji finansowych polega również na przygotowaniu wyciągów, zobowiązań majątkowych i różnych wyników całej działalności. Zasadniczo księgowość wykorzystuje informacje księgowe, interpretuje dane i kompiluje je w raporty oraz zapisuje je w formie raportów dla kierownictwa.
Rachunkowość stosowana jest w każdej firmie od małych firm po duże korporacje. W mniejszych firmach jedna osoba może wykonywać zarówno księgowość, jak i księgowość, ale w dużych firmach i korporacjach potrzebny jest cały dział ludzi, aby z powodzeniem wykonywać zadania księgowe i księgowe. Mniejsze firmy z niewielką liczbą transakcji nie zapewniają zbyt wiele pracy księgowej, więc może on również wykonywać zadania księgowego.
Ważną częścią rachunkowości jest analiza transakcji biznesowych i dostarczanie wyników biznesowych do zarządzania firmą. Wyniki biznesowe są zazwyczaj dostarczane w formie raportów. Zarządzanie tymi raportami pozwala stwierdzić, czy firma odnosi sukcesy, czy też nie, a dzięki analizie mogą zobaczyć, skąd się biorą problemy w przypadku negatywnych wyników.
