Dwa razy w tygodniu i co dwa miesiące
W większości stanów, w tym w USA, pracodawcy są zobowiązani do płacenia pracownikom, co miesiąc, co pół miesiąca, co dwa tygodnie lub co tydzień. Podczas tworzenia listy płac jedną z kluczowych decyzji do podjęcia jest częstotliwość płatności. Decyzja ta będzie miała konsekwencje dla pracowników i twoich działów księgowości i finansów.
Dwutygodniowe wypłaty to miejsce, w którym pracownicy otrzymują wypłatę co dwa tygodnie lub ekwiwalent 26 razy w roku.
Miesięczne płatności to miejsce, w którym pracownik otrzymuje wypłatę, a pracownik otrzymuje 24 razy w roku.
Co to jest dwutygodnik?
W dwutygodniowym systemie płac pracownicy otrzymują wynagrodzenie co dwa tygodnie. Zazwyczaj jest to określony dzień tygodnia. W tym podejściu otrzymają 3 wypłaty w ciągu dwóch miesięcy w roku i dwie wypłaty w pozostałych miesiącach.
Jedną z największych wad tego systemu płatności jest to, że nie pokrywa się on z kalendarzem, co może prowadzić do dużego nieporozumienia w działach księgowości i finansów.
Dwutygodniowe podejście powoduje ogromne spustoszenie w budżetach i analizie kosztów przedsiębiorstw. Wynika to z faktu, że rok ma 52 tygodnie i nie wszystkie są dobrze podzielone w ciągu 12 miesięcy. Niektóre miesiące będą miały trzy dni zapłaty, podczas gdy inne będą miały dwa. Takie podejście jest znacznie bardziej skomplikowane niż miesięczna lista płac.
Co to jest półrocza?
W tym podejściu pracownicy otrzymują płatności dwa razy w miesiącu. Robi się to tylko 15 dnia i ostatniego dnia miesiąca. W tym systemie płatności są rzadziej w porównaniu z dwutygodniowym. Wynika to z faktu, że w ciągu roku wykonuje się tylko dwadzieścia cztery płatności. Jednak większość firm zapewnia, że niezależnie od tego, jakie podejście będzie miało, wynagrodzenie pozostanie niezmienione.
Na przykład, jeśli firma X zatrudnia starszego menedżera i płaci 60 000 USD rocznie. W podejściu dwutygodniowym pracownik otrzyma wynagrodzenie w wysokości 60 000 USD / 26 = 2 307 USD, a w ramach podejścia półrocznego ten sam pracownik otrzyma 60 000 USD / 24 = 2500 USD.
Różnice między tygodniem a półroczem
Częstotliwość płac
W dwutygodniowym podejściu pracownik jest wypłacany co dwa tygodnie, podczas gdy w półroczu podejście do płatności odbywa się dwa razy w miesiącu, może to być 15 i ostatnia data miesiąca.
Preferencje pracownika
Pracownik preferuje dwutygodniowy system płatności, ponieważ znacznie łatwiej jest określić terminy płatności, ponieważ dni tygodnia są zwykle wymienione np. W piątek. Bardzo trudno jest określić dni płatności w półroczu, ponieważ dzień tygodnia zmienia się od piętnastego dnia do ostatniego dnia miesiąca. Być może trzeba usiąść z kalendarzem do tabeli.
Preferencje pracownika
Pracownicy preferują system półroczny, ponieważ znacznie łatwiej jest przeprowadzić analizę kosztów i miesięczne budżetowanie. Dzieje się tak dlatego, że płatności miesięcznie pozostają stałe. Bardziej skomplikowane jest analizowanie kosztów i budżetowanie dla wypłat dwutygodniowych, ponieważ niektóre miesiące będą miały trzy terminy płatności.
Wynagrodzenie
Przetwarzanie listy płac różni się tym, że pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin są wynagradzani za 80 godzin w każdym dniu wypłaty. Z drugiej strony, podejście półroczne rekompensuje pracownikom 86,67 godzin w każdym dniu wypłaty. Pracodawca przyjeżdża w godzinach dla podejścia dwutygodniowego dzieląc 2080 godzin przez 26 dni. Aby pracodawca mógł przybyć w godzinach pół-miesięcznych, dzielą oni 2080 godzin przez 24 dni.
Okresy płatności
Okresy płac w przypadku podejścia dwutygodniowego mogą wynosić 26 lub 27 okresów rozliczeniowych rocznie. Dzieje się tak dlatego, że niektóre lata mają 366 dni, podczas gdy inne mają 365 dni. Okresy płac w półroczu wynoszą łącznie 24 razy, ponieważ płatności są wykonywane tylko dwa razy w miesiącu.
Godzinowe przetwarzanie
Przetwarzanie listy płac w systemie miesięcznym nie jest tak proste, jak w systemie dwutygodniowym. W dwutygodniowym systemie płatnym za godziny płatności są realizowane w oparciu o liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w ciągu ostatnich 14 dni. W systemie półrocznym pracownicy zapewniają kalendarz płac, który zawiera karty czasu, które należy wypełnić i złożyć w każdym okresie. Ponieważ niektóre miesiące mają 30, a inne 31 dni, pracownicy w półrocznym, miesięcznie opłacanym systemie często otrzymują płatności za różną liczbę dni.
Dwutygodniowy vs półmiesięczny: Tabela porównawcza
Podsumowanie dwutygodniowego vs. półmiesięcznego
- Podejście dwutygodniowe i półroczne to systemy płatnicze stosowane przez pracowników na całym świecie.
- Dwutygodniowy system płatności obejmuje płacenie pracownikom po każdych 14 dniach. Podejście półroczne obejmuje dokonywanie płatności dwa razy w miesiącu.
- Dwutygodniowy system ma 26 lub 27 terminów płatności w ciągu roku. Z drugiej strony system półroczny ma roczne 24 godziny wypłat.
- Różnica w liczbie terminów płac jest kompensowana przez podzielenie rocznego wynagrodzenia przez okresy płacowe lub roczne przez okresy płatności.
- Średnio w dwutygodniowym systemie wynagradza pracodawcy 86,7 godzin w każdym okresie rozliczeniowym.
- System półroczny rekompensuje pracodawcy 80 godzin w każdym okresie rozliczeniowym.
- Pracownicy preferują podejście dwutygodniowe, ponieważ dni tygodnia są łatwe do określenia. Pracodawcy preferują podejście półroczne, ponieważ budżetowanie jest łatwiejsze.
