Budżetowanie i prognozowanie

Anonim

Budżetowanie a prognozy

Budżetowanie i prognozowanie to dwie czynności, które są często wykorzystywane w sprzedaży iw ogólnym otoczeniu biznesowym. Chociaż oba dotyczą zarządzania pieniędzmi i są częścią zarządzania przedsiębiorstwem, budżetowanie i prognozowanie to dwie zupełnie różne czynności i nie należy ich używać zamiennie.

Asygnowanie

Budżetowanie ma na celu określenie wydatków firmy poprzez udostępnienie wskaźnika lub punktu odniesienia, aby firma nie przekroczyła budżetu, a jednocześnie umożliwiła prowadzenie innych ważnych działań biznesowych. Ma formę arkusza kalkulacyjnego, który zawiera szczegółowe zestawienie wydatków w danym okresie. W szczególności obejmuje rejestrowanie wydatków, funduszy i oczekiwanych zysków, aby służyć jako punkt odniesienia dla przyszłego planowania, oceny i innych funkcji.

Budżetowanie najlepiej realizować corocznie, choć w niektórych przypadkach można to zrobić co tydzień, co miesiąc lub co kwartał, w zależności od charakteru prowadzonej działalności. Może to prowadzić do przyszłych oszczędności lub wydatków w zależności od przedstawionych liczb. Nie trzeba dodawać, że podczas tego procesu można opracować plany awaryjne (takie jak alternatywne źródła finansowania lub przewidywane dochody). Budżetowanie jest różnego rodzaju skategoryzowane zgodnie z funkcją i kontekstem, w którym jest używane. Obejmuje budżetowanie biznesowe, budżet rodzinny i osobiste budżetowanie.

Prognozy

Prognozowanie natomiast jest aktem przewidywania trendów i przyszłej aktywności w danej branży lub firmie. Zwykle prognozowanie wiąże się z potencjalnymi lub przewidywanymi przychodami lub źródłem tych przychodów. Prognozy pomagają w budżetowaniu, zapewniając oczekiwaną kwotę dla faktycznego budżetu. Na podstawie prognozowanych informacji ludzie są w stanie podjąć niezbędne działania w celu utrzymania lub zwiększenia wydajności.

Prognozowanie polega na porównywaniu danych i tworzeniu alternatywnych scenariuszy. Czynniki zewnętrzne i wewnętrzne mogą wpływać na prognozę, dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę kondycję finansową firmy, status w branży i wiele innych rzeczy.

W przeciwieństwie do budżetowania, które zwykle odbywa się co roku, prognozy mogą być wykonywane częściej. Ale podobnie jak budżet, przyjmuje formę arkusza kalkulacyjnego lub pisemnego raportu zawierającego prognozy, ruchy i zalecenia.

Prognozowanie może podlegać różnym typom: jakościowym, ilościowym, wyjaśniającym i opartym na czasie.

Mówiąc prościej, budżetowanie definiuje cel finansowy, jednocześnie prognozując, że banki przewidują przyszłe wyniki w odniesieniu do historycznego i współczesnego stanu wysiłków.

Streszczenie:

  1. Budżetowanie i prognozowanie to dwie różne, ale powiązane działalności, które firma wykonuje w określonym czasie. Obie te czynności są uważane za wewnętrzne narzędzia, które współpracują ze sobą w ramach organizacji. Te dwie czynności są zwykle częścią zarządzania i działalności określonego przedsiębiorstwa.
  2. Budżetowanie to praktyka oceny pieniędzy firmy i jej przyszłych przychodów. Zwykle wiąże się to z obliczaniem bieżących funduszy przedsiębiorstwa, spodziewanych dochodów i wydatków. Z drugiej strony prognozowanie jest praktyką przewidywania, skąd spodziewane dochody będą pochodzić i czy istnieje potrzeba wzmożenia wysiłków dla osiągnięcia określonego celu.
  3. Budżetowanie ma formułę i zwykle obejmuje pieniądze i warunki finansowe, takie jak gotówka, wydatki i fundusze. Prognozowanie w pewnym stopniu wiąże się również z pieniędzmi, ale nie wymaga formułowania raportów, które zwykle są wykonywane narracyjnie. W prognozowaniu pojawia się również kwestia wysiłku i siły roboczej, aby uzyskać niezbędne dochody lub utrzymać obecne wysiłki ustalone dla określonego celu w zakresie przychodów.
  4. Budżetowanie określa ilość pieniędzy w firmie i jakie odpowiednie działania należy podjąć w danych okolicznościach. Często jest prezentowany w formie arkusza kalkulacyjnego. Prognozowanie w międzyczasie określa, czy wysiłek jest wystarczający, czy nie. Prognoza jest często postrzegana jako arkusz kalkulacyjny lub jako pisemny raport.