Intranet i portal
Aby ułatwić pracownikom dostęp do informacji i usług, większość firm korzysta z intranetu. Intranet to lokalna sieć wykorzystująca technologie internetowe, takie jak SMTP i HTTP, w celu utworzenia zlokalizowanej wersji Internetu dostępnej tylko dla pracowników firmy. Aby jeszcze bardziej zwiększyć wydajność, wykorzystywany jest portal, dzięki któremu można szybko uzyskać dostęp do potrzebnych zasobów. Portal intranetowy, podobnie jak portal internetowy, zapewnia linki do różnych witryn lub stron intranetowych, które zapewniają użytkownikom linki do informacji i usług, które są im potrzebne do wykonywania swojej pracy.
Istnieje kilka głównych zalet posiadania portalu ustanowionego w intranecie. Po pierwsze umożliwia łatwy dostęp, ponieważ umieszcza wszystkie zasoby w zunifikowanej lokalizacji, dzięki czemu nie trzeba pamiętać adresów każdego z nich. Administratorzy mogą również tworzyć różne strony dla różnych pracowników lub działów, tak aby widzieli tylko zasoby związane z ich linią pracy. Wreszcie, portal intranetowy ułatwia rozpowszechnianie informacji, ponieważ, podobnie jak strona internetowa, może być używany do pokazywania wiadomości lub innych materiałów, które mogą nie być pilne, ale nadal warto je poznać.
Portal intranetowy jest oczywiście zależny od obecności intranetu. W związku z tym niemożliwe jest posiadanie portalu bez intranetu. Niektóre firmy, zwłaszcza mniejsze, wdrażają Intranet, ale nie tworzą portalu. Głównym powodem tego jest koszt, ponieważ tworzenie i utrzymywanie portalu wymaga dodatkowych wydatków i personelu. W przypadku małych firm koszty mogą przewyższać korzyści wynikające z korzystania z portalu.
Warto jednak zauważyć, że termin portal nie jest konieczny wyłącznie dla intranetów, ponieważ nawet ekstranety i Internet mogą korzystać z portali. Znane portale internetowe lub internetowe to Yahoo, MSN i wiele innych. Ich cel jest wciąż taki sam; jedyną różnicą są docelowi użytkownicy usługi.
Streszczenie:
1. Intranet jest lokalną wersją Internetu, podczas gdy portal jest bramą, do której można uzyskać dostęp do różnych usług
2. Intranet może istnieć bez portalu, ale nie na odwrót