Microsoft Excel i Microsoft Access
Excel i Access to dwie aplikacje od giganta oprogramowania, firmy Microsoft, wydajnie i wygodnie radzące sobie z danymi tabelarycznymi. Access to oprogramowanie do zarządzania relacyjną bazą danych lub RDBMS, które jest używane do tworzenia tabel, w których dane mogą być przechowywane i powiązane ze sobą. Każda z tych aplikacji ma swój własny cel do wykonania, który wykonują w wystarczającym stopniu.
Program Excel służy do tworzenia dokumentów, w których można odpowiednio ułożyć i odpowiednio ułożyć dane w celu wydrukowania lub prezentacji. Z tego powodu program Excel jest podstawą w biurach, w których trzeba zebrać i zestawić wiele danych. Access jest wykorzystywany jako system przechowywania danych, dzięki czemu można go później odzyskać. Często jest tak skonfigurowany, aby pracownicy mogli uzyskać do niego dostęp z kilku lokalizacji i wykonywać zapytania lub wprowadzać nowe dane w razie potrzeby. Część tego, jak działa dostęp, czyni to możliwym. Dostęp nie blokuje całej bazy danych, gdy jest uzyskiwany dostęp, po prostu blokuje określone rekordy, aby zapobiec występowaniu błędów w bazie danych. Excel blokuje cały arkusz kalkulacyjny po uzyskaniu dostępu. Uniemożliwianie innym osobom edytowania innych wpisów lub nawet dodawania nowych. Z tego powodu Access może być używany przez wiele osób jednocześnie, nie zauważając żadnej różnicy.
Excel jest również dużo łatwiejszy do nauczenia, ponieważ jest przeznaczony do użytku przez wiele osób. Krzywa uczenia się programu Excel nie jest tak stroma, jak większość rzeczy, których powinieneś się nauczyć, związanych z przetwarzaniem tekstu. Nawet bardziej zaawansowane kontrole i opcje nie wymagają dużo nauki. Dostęp jest również łatwy w użyciu po uprzednim skonfigurowaniu. Ale w przeciwieństwie do Excela, krzywa uczenia się Access staje się dość stroma. Aby wprowadzić bardziej zaawansowane możliwości Access, osoba, która skonfigurowałaby bazę danych i interfejsy, musiała znać programowanie. Znajomość języka Visual Basic i SQL jest bardzo pomocna przy tworzeniu nowych baz danych programu Access.
Streszczenie: 1.Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, a Access to RDBMS 2.Excel jest zwykle używany do dokumentacji, podczas gdy Access jest używany do przechowywania informacji, do których dostęp ma wiele osób 3. Access blokuje dane na rekordowym poziomie, podczas gdy Excel blokuje cały arkusz kalkulacyjny 4. Większość użytkowników programu Excel tak naprawdę nie zna żadnego programowania, gdy jest to potrzebne, aby w pełni wykorzystać dostęp
