Zapisz i zapisz jako
Podczas zapisywania dokumentów masz dwie opcje: Zapisz i Zapisz jako. Chociaż te dwie funkcje mają ten sam cel, istnieją niewielkie różnice w sposobie osiągania celu. Zapisz automatycznie zapisuje zmiany w pliku, który został ostatnio zapisany, lub w pliku, z którego został otwarty. Zapisz Jako nie obchodzi, która historia pliku. Zawsze otwierałoby nowe okno dialogowe, w którym użytkownik wprowadziłby nazwę pliku, z którego chce skorzystać, oraz format.
Zapis jest bardzo wygodny, ponieważ pozwala na zapisanie pliku za pomocą jednego kliknięcia przycisku lub szybkiego naciśnięcia klawisza. Niewiele więcej dzieje się na ekranie, pozwalając ci kontynuować pracę bez żadnych zakłóceń. Okno dialogowe Zapisz jako jest kolejnym krokiem, którego naprawdę nie potrzebujesz, gdy zapisujesz do tego samego pliku. Zajmowanie się dialogiem często rozbija koncentrację i może być nieco destrukcyjne dla twojego łańcucha myśli. Z tego powodu Save jest najbardziej preferowany między tymi dwoma, gdy wszystko, co chcesz zrobić, to zatwierdzić zmiany w pliku.
Pomimo, że jest nieco bardziej uciążliwy, Save As ma swoje własne zastosowanie, które jest bardzo ważne. Zapisz jako pozwala użytkownikowi zapisać do innego pliku bez konieczności zatwierdzania zmian w pliku, z którego pochodzi. Pozwala również użytkownikowi na zmianę formatu z jednego na drugi. Może to być ważne, gdy pliki mogą mieć wiele formatów, a osoba, której chcesz przesłać, oczekuje innego formatu niż to, co już masz.
Po stwierdzeniu wszystkich różnic dotyczących funkcji Zapisz i zapisz jako dobrze jest zauważyć, że podczas pracy z nowym plikiem, który nie został jeszcze zapisany, polecenie Zapisz spowoduje wyświetlenie okna dialogowego, takiego jak Zapisz jako. Dzieje się tak dlatego, że nie wie jeszcze, gdzie zapisać plik, a jedynym sposobem na zapisanie go będzie opcja Zapisz jako.
Streszczenie:
Zapisz zapisuje wszystkie zmiany do tego samego pliku podczas zapisywania Jako zawsze wyświetla okno dialogowe
Zapisywanie jest szybkie i łatwe, a opcja Zapisz jako dodaje kolejny krok i może trwać jeszcze kilka sekund
Opcja Zapisz nie pozwala na zapisanie do innego pliku lub formatu przy zachowaniu Tak jak ma to miejsce
Jeśli plik nie został jeszcze zapisany, Zapisz funkcje, podobnie jak Zapisz jako
