Arkusz kalkulacyjny i baza danych

Anonim

Arkusz kalkulacyjny a baza danych

W erze informacji dane są królem, a ilość danych, które musimy codziennie zmniejszać, wzrosła wykładniczo w ciągu ostatnich kilku lat. Aby poradzić sobie z dużą ilością danych, stworzono aplikacje do obsługi w sposób, który jest nam potrzebny. Arkusz kalkulacyjny to oprogramowanie komputerowe, które symuluje papierowy arkusz roboczy. Używamy go do tabelowania danych i tworzenia wykresów na podstawie danych. Baza danych to zbiór powiązanych danych, do których można uzyskać szybki dostęp.

Baza danych ma przechowywać dużą ilość danych, a niektóre bazy danych rutynowo. Ilość informacji, która jest zwykle przechowywana w bazie danych, jest dużo większa niż w arkuszu kalkulacyjnym. Zbyt wiele danych jest po prostu niepraktyczne w jednym arkuszu kalkulacyjnym, ponieważ trudniej jest je edytować. Z drugiej strony, bazy danych nie są edytowane bezpośrednio przez ludzi, ponieważ istnieją inne aplikacje, które mają wprowadzać nowe dane lub modyfikować zawartość. Te aplikacje ułatwiają użytkownikom, ponieważ mają filtry, które ograniczają dane, które przeglądają, do potrzebnych.

Są również wykorzystywane na różne sposoby. Baza danych jest używana w aplikacjach przechowujących wiele danych, takich jak serwer WWW lub w firmach, które muszą śledzić swoje produkty i klientów. Arkusz kalkulacyjny jest zwykle używany do przetwarzania dokumentów, takich jak raporty i tym podobne, które są zwykle drukowane. Służy również do lepszej prezentacji, ponieważ wykresy znacznie ułatwiają zrozumienie danych w tabelach.

Baza danych i arkusz kalkulacyjny to dwa różne, ale bezpłatne programy. Większość aplikacji uzyskujących dostęp do bazy danych prezentuje dane w arkuszu kalkulacyjnym w celu zapewnienia uporządkowanego widoku. Jeśli zamierzasz z nim pracować, prawdopodobnie znasz drugą.

Streszczenie: 1. Arkusz kalkulacyjny to aplikacja do tabelarycznych danych, podczas gdy baza danych jest miejscem przechowywania danych, dzięki czemu mogą być pobierane przez użytkowników 2. Ilość danych przechowywanych zwykle w bazie danych jest o wiele większa niż zawartość arkusza kalkulacyjnego 3. Arkusz kalkulacyjny jest edytowany bezpośrednio przez ludzi, podczas gdy do bazy danych mają dostęp aplikacje, które wprowadzają i modyfikują dane 4. Arkusz kalkulacyjny jest zwykle używany do prezentacji i papierków, a bazy danych są powszechnie używane w przypadkach, gdy dużo danych musi być przechowywanych